Hybridná zasadačka: 3 typické situácie a riešenie pre každú z nich

Hybridný hovor v zasadačke býva zriedka úplne nefunkčný. Oveľa častejšie je len zlý. Ľudia na diaľku nie sú dobre počuť, nevidno im do tváre a často nastanú aj problémy s pripojením.

Účastníci to po čase berú ako bežný stav. Práve preto firma o probléme spravidla nevie: v miestnosti to nevyzerá ako porucha, ktorú treba nahlásiť, a vzdialení účastníci to málokedy otvorene povedia.

Keď sa firma rozhodne zasadačku vybaviť poriadne, narazí na to, že jedno univerzálne riešenie neexistuje.

To, čo miestnosť potrebuje, závisí menej od počtu stoličiek a viac od toho, ako v nej tím reálne pracuje. Či si ľudia nosia vlastné notebooky, či má miestnosť fungovať samostatne, aký veľký priestor treba zvukovo a obrazovo pokryť.

Nasledujúce tri situácie pokrývajú väčšinu firemných zasadačiek. Pri každej je uvedené konkrétne riešenie aj s cenou, takže si viete priradiť svoj prípad.

Spoločný menovateľ všetkých troch je videobar – zariadenie, ktoré spája kameru, mikrofóny a reproduktory do jedného celku namontovaného pri obrazovke. Nahrádza tým rozhádzanú zostavu samostatnej webkamery, mikrofónu na stole a externých reproduktorov.

Situácia 1: Malá zasadačka, ľudia si nosia vlastné notebooky

Je to najbežnejší prípad v menších firmách. Miestnosť pre štyri až šesť ľudí, kde sa porady zvolávajú operatívne. Nikto nerieši, aby mala miestnosť vlastnú identitu. Kto poradu vedie, ten pripojí svoj notebook a spustí hovor z neho.

Pre túto situáciu je určený MAXHUB XBar U50. Pripája sa k notebooku jediným USB káblom, bez inštalácie a bez nastavovania. Má dvojšošovkovú kameru so záberom 125°, ktorá pokryje celý stôl, dvanásť mikrofónov s dosahom osem metrov a vlastné reproduktory. Pre malú miestnosť to pokrýva všetko, čo hybridný hovor potrebuje.

Cena U50 je 1 141,00 € bez DPH. Je to najdostupnejší vstup do série a pre firmu, ktorá má jednu menšiu zasadačku a nechce riešiť nič navyše, je to spravidla dostatočné riešenie.

Hranica tejto situácie je v tom, že hovor vždy závisí od pripojeného notebooku. Kým je to malá miestnosť určená na operatívne porady, je to v poriadku. Ak ale miestnosť chcete používať aj bez toho, aby si niekto nosil počítač, patríte do situácie 2.

Situácia 2: Zasadačka, ktorá má fungovať samostatne

Tu sa firma rozhoduje inak. Zasadacia miestnosť sa používa často a manipulácia s notebookom pri každom hovore prekáža. Buď zdržuje, alebo notebook práve nie je po ruke. Firma chce miestnosť, ktorá má vlastné pripojenie do Microsoft Teams a hovor sa v nej spúšťa priamo, bez prineseného počítača.

Pre túto situáciu je určený MAXHUB XBar V50 Kit. Je to videobar so vstavaným systémom Android, ktorý dáva miestnosti vlastnú identitu v Teams a doplnený je o dotykový ovládač na stole. Účastník ťukne na ovládač a porada beží. Práve toto rieši situáciu, ktorú väčšina firiem pozná: prvých päť minút porady premárnených hľadaním, ako hovor vôbec spustiť.

Cena V50 Kit je 2 537,00€ bez DPH.

Situácia 3: Stredná až veľká zasadačka

Tretia situácia je o veľkosti priestoru. Zasadačka pre 8-12 aj viac ľudí, dlhý stôl, väčšia vzdialenosť medzi obrazovkou a koncom miestnosti. Riešenie z prvých dvoch situácií by tu narazilo na fyzikálny strop. Mikrofón s dosahom osem metrov nezachytí spoľahlivo koniec dlhého stola a kamera s nižším rozlíšením neudrží detail tváre vzdialenejšieho účastníka.

Pre túto situáciu je určený MAXHUB XBar V70 Kit. Je to výkonnejšia trieda. Kamera má štvoršošovkový systém s vyšším rozlíšením, šestnásť mikrofónov pokrýva priestor do desiatich metrov a reproduktory sú oveľa výkonnejšie.

Súčasťou je samozrejme dotykový ovládač, takže miestnosť funguje samostatne a hovor sa spúšťa jedným ťuknutím rovnako ako pri V50 Kit. Cena V70 Kit je 3 220,00 € bez DPH.

Pri väčšej miestnosti je dôležité jedno upozornenie. Veľký priestor býva aj akusticky náročnejší. Tvrdé plochy, sklo, dlhý dozvuk. Výkonný videobar zvládne veľa, ale ak miestnosť výrazne odráža zvuk, vo výsledku to bude počuť bez ohľadu na kvalitu zariadenia.

Pri väčších zasadačkách sa preto oplatí posúdiť aj akustiku priestoru, nielen vybrať techniku. Tejto téme sa podrobne venuje sprievodca cenou videokonferenčnej miestnosti, kde nájdete aj rozbor nákladov na celé riešenie vrátane inštalácie a úprav priestoru.

Ktoré riešenie je to vaše

Všetky tri zariadenia sú z radu MAXHUB XBar, certifikované pre Microsoft Teams, a MediaTech je ich autorizovaný dodávateľ na Slovensku.

Na produkty sa vzťahuje trojročná záruka.

Časté otázky

Funguje to aj s inou platformou než Microsoft Teams? Áno. Zariadenia sú certifikované pre Teams, čo znamená overenú a hladkú prevádzku v tomto prostredí, ale fungujú aj so Zoomom, Google Meet a ďalšími platformami. U50 sa ako USB videobar pripojí k notebooku a funguje s tým, čo na ňom spustíte. Ak používate konkrétnu platformu a chcete si overiť detaily, napíšte nám.

Potrebujem k tomu aj obrazovku? Videobar sa pripája k bežnému televízoru alebo displeju cez HDMI. Väčšina zasadačiek už nejakú obrazovku má. Ak vo vašej miestnosti chýba, je to samostatná položka mimo ceny videobaru. Vieme ju dodať spolu so zariadením.

Je v cene všetko potrebné na nasadenie? Uvedené ceny sú za zariadenie vrátane jeho štandardného príslušenstva a držiaka. Pri modeloch s označením Kit je súčasťou balenia aj dotykový ovládač. Cena nezahŕňa prípadné licencie Microsoft Teams Rooms, ktoré sa pri samostatne fungujúcich miestnostiach platia mesačne. Túto tému aj s nákladmi rozoberá sprievodca cenou videokonferenčnej miestnosti.

Čo ak si zariadenie namontujeme sami a nerozbehne sa to? Videobary z radu XBar sú navrhnuté na jednoduché nasadenie a U50 funguje hneď po pripojení. Ako autorizovaný dodávateľ poskytuje MediaTech k zariadeniam podporu. Ak sa pri sprevádzkovaní zaseknete, máte sa na koho obrátiť. To je rozdiel oproti nákupu neznámej značky bez zázemia.

Kúpiť, alebo nechať namontovať

Videobary z radu XBar sú navrhnuté tak, aby ich firma zvládla nasadiť aj sama. Montáž je jednoduchá a U50 funguje hneď po pripojení. Ak máte interné IT a ide o jednu menšiu miestnosť, môžete zariadenie objednať priamo cez zvuk.sk a vyriešiť to vo vlastnej réžii.

Ak interný tím nemáte, alebo zariaďujete viac miestností naraz, prípadne máte väčšiu zasadačku, kde treba posúdiť aj akustiku a umiestnenie, montáž a nastavenie urobí MediaTech. V tom prípade dostanete miestnosť odovzdanú v stave, keď stačí spustiť prvú poradu.

Napíšte nám, do ktorej z troch situácií vaša zasadačka patrí, a ozveme sa s konkrétnym návrhom. Ak už viete, čo potrebujete, môžete zariadenie objednať priamo na zvuk.sk cez odkazy vyššie.